Premier échange offert, 30 minutes

L’administratif, enfin réglé.

Je suis Céline Chochoy. Plannings, facturation, conventions, dossier Qualiopi : je prends en charge ce qui vous ralentit, pour que vous repreniez le fil de votre métier.

Bloc-notes, stylo doré et pivoine posés sur un bureau blanc
ConseilGestionFormation
Planning · semaine 44
Votre interlocutrice

1

seule personne pour tout votre administratif, qui connaît votre dossier par cœur.

Factures
Dossier Qualiopi

6 / 7

critères prêts pour l’audit, dans cet exemple.

Ce que je prends en charge

Pour l’un de ces sujets ou pour l’ensemble : une seule interlocutrice, qui connaît votre dossier et travaille dans vos outils.

01 · Gestion

Une office manager, sans le recrutement

Je tiens votre administratif courant à jour, à distance ou dans vos locaux, au rythme qui vous convient : plannings d’équipes, de formateurs et de salles, devis, facturation et relances, agenda, courrier, éléments comptables.

Femme de dos devant son écran, bouquet de tulipes sur le bureau
À distance ou sur site
02 · Conseil

Remettre de l’ordre avant d’ajouter des outils

Audit de vos process, modèles et tableaux de suivi, circulation des documents : ce qui coince, ce qui fait doublon, ce qu’on simplifie tout de suite.

03 · Formation

L’administratif des organismes de formation

Conventions, convocations, émargements, suivi des stagiaires et des évaluations, bilan pédagogique et financier.

Pour qui ?

Indépendants, TPE, artisans, organismes et formateurs

Vous lancez votre activité, vous grandissez vite ou vous préparez un audit : je m’adapte à votre taille, à vos outils et à votre façon de travailler.

Spécialité

Qualiopi, sans y laisser vos soirées.

Je rassemble les preuves qui existent déjà dans votre activité et je produis celles qui manquent. Audit initial, de surveillance ou de renouvellement : la démarche est la même.

Agenda mensuel ouvert et stylo, à côté d’un bouquet de gypsophile
7 critères32 indicateurs
  1. Étape 1

    Diagnostic

    On fait le point sur ce que vous avez déjà, indicateur par indicateur.

  2. Étape 2

    Plan d’action

    Les écarts sont classés par priorité, avec un calendrier réaliste.

  3. Étape 3

    Preuves et outils

    Procédures, modèles et tableaux de suivi, rangés pour l’auditeur.

  4. Étape 4

    Audit blanc

    Une répétition dans les conditions réelles, questions comprises.

  5. Étape 5

    Le jour J

    Je reste à vos côtés, avant et pendant l’audit.

Travailler ensemble

Chargement des formules…

À propos

Céline Chochoy

« Un bon administratif ne se remarque pas. On remarque seulement le temps qu’il vous rend. »

Après [X] années comme office manager et dans l’univers de la formation professionnelle, j’ai créé Au Fil des Affaires pour mettre cette expérience au service des indépendants, des TPE et des organismes de formation. J’interviens à distance et en [ZONE D’INTERVENTION].

Mon parcours sur LinkedIn
Femme travaillant sur son ordinateur portable dans un bureau à la maison
Dans vos outils, à votre rythme

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-moi, je réponds à tout.

Intervenez-vous à distance ?

Oui, la plupart des missions se font à distance, dans vos outils. Je me déplace aussi en [ZONE D’INTERVENTION].

Je ne suis pas encore certifié Qualiopi. Par où commencer ?

Par le diagnostic. En un échange, on mesure l’écart entre votre fonctionnement et le référentiel, et vous repartez avec un plan d’action daté.

Faut-il s’engager sur la durée ?

Non. Une mission ponctuelle n’engage à rien d’autre, et le forfait mensuel se résilie avec un préavis de [PRÉAVIS].

Avec quels outils travaillez-vous ?

Avec ceux que vous utilisez déjà : [OUTILS]. Si vous n’en avez pas, je vous propose une solution simple, adaptée à votre taille.

On s’y met ?

Décrivez votre besoin en quelques lignes. Je vous réponds sous [DÉLAI] pour fixer un premier appel de 30 minutes, offert.

Votre besoin